Gestione eventi
Formazione ed eventi
Il Consorzio A&Q affianca enti, aziende e professionisti nella progettazione e gestione di eventi formativi, scientifici e congressuali, seguendo tutte le principali fasi organizzative: dalla pianificazione alla segreteria, dalla comunicazione alla gestione dei partecipanti.
Negli anni il Polo A&Q ha inoltre sviluppato competenze specifiche nella gestione di eventi formativi accreditati nell’ambito dell’Educazione Continua in Medicina (ECM), percorso che ha portato al rilascio dell’attestazione di Provider ECM AGENAS n. 6513/2020.
Il servizio comprende l’organizzazione e la gestione di:
Congressi nazionali e internazionali
Corsi di aggiornamento residenziali
Convegni
Workshop
Tavole rotonde
Webinar
Il Servizio di Gestione integrata eventi è comprensivo di:
- Gestione degli Sponsor e dei Relatori
- Gestione delle iscrizioni e reclutamento dei partecipanti
- Gestione di accomodation alberghiera
- Biglietteria aerea e/o ferroviaria
- Servizi di assistenza congressuale: hostess, interpreti e impianti tecnici
- Attività di follow-up (identificazioni fornitori e servizi accessori)
- Eventi sociali
- Gestione amministrativa e contabile
- Definizione budget preventivi e consuntivi
- Fatturazione ai fornitori
- Rendiconto economico
- Gestione eventuale accreditamento evento presso Age.na.s
- Sviluppo grafico del concept
- Realizzazione del flyer evento, delle locandine e dei roll-up
- Allestimento degli spazi congressuali
- Gadget personalizzati (in outsourcing)
- Promuovere gli eventi attraverso i canali social
- Gestire le richieste di patrocinio
- Sviluppare soluzioni di e-mail marketing
- Cura e gestione rapporti con il committente finalizzati al raggiungimento degli obiettivi prefissati
- Ricerca e selezione dei fornitori e supervisione del servizio svolto
17 Dicembre 2026
5 Novembre 2026